對企業而言，與獵頭合作有著不少好處：獵頭效率快、能夠觸及到特殊人才，也能成為企業外部的形象代言人，在找人才的過程中，提升企業的知名度。在獵頭公司越來越多的現在，企業招聘與獵頭合作也成為常見的做法，獵頭能夠負責的范圍也越來越廣、分工越來越細。

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那么在與獵頭合作時，有沒有能夠協助雙方在交流時更加順利的訣竅呢？企業招聘能夠做哪些事前的準備，讓雙方的合作能夠圓滿落幕？
以下就是筑聘網小編整理出的幾個與獵頭合作時應該要注意的Do’s and Don’ts。


Do’s

1.清楚企業的優缺點

獵頭絕對不可能比企業的人力資資部門還要熟悉該企業，不論是企業的產品、工作氛圍、組織架構、在市場中的特色等等，這些內容若由企業招聘者詳細地告知獵頭，將會為獵頭省下許多需要自行摸索的力氣。若在溝通過程中，有不方便讓求職者得知的信息，也可以清楚告知獵頭，讓獵頭招聘效率能夠最大化。

對于獵頭來說，熟悉企業的需求與喜好，能夠更準確地替企業挑選適合的求職者。獵頭在與企業接觸時，往往會觀察企業的方方面面，來推測團隊文化等較為抽象的特質。因此，企業招聘若能夠在合作的開始，就協助獵頭厘清自家企業的優缺點，那么獵頭在推薦人才時也會更有把握。


2.事前確定簽約內容

正式與獵頭展開合作之前，一定要再三確認簽約內容是不是自己能夠接受的。由于獵頭的顧問費用，會依照獵頭與企業簽的合約規定，抽取成功應聘的求職者年薪的一定比例計算，因此合約內容也會是獵頭最為重視的部分之一。

由于每家企業的薪資結構不同，最后給出的offer可能牽扯到本薪、津貼、分紅等不同的部分。企業招聘在與獵頭簽訂合約時，可以依照企業的狀況，與獵頭討論顧問費用的采計項目，讓兩方能夠在合作中找到最舒適的合作方式，不僅提高獵頭后續合作的意愿，也能提升招募人才的效率。


3.Ownership／Candidate Right的歸屬

當與多家獵頭進行合作時，Ownership／Candidate Right的歸屬就顯得特別重要，在獵頭競爭激烈的情況下，可能會有不同公司的獵頭送進同一位侯選人的狀況發生。面對這樣的沖突，企業招募可以選擇在一開始就訂定Ownership的判定標準，并且確實告知各家獵頭，讓獵頭能有有充足的時間與侯選人溝通與確認之前投遞簡歷的情況，減少獵頭與企業之間可能會發生的摩擦。

許多企業會選擇同時與多家獵頭進行合作，因此如何管理獵頭，調解獵頭彼此之間可能會產生的沖突，就考驗著企業招聘的能力。所以企業招聘除了必須了解獵頭的商業模式，更要事先預想在這樣商業模式之下，可能會引起沖突之處，并在一開始就盡力避免。


Don’ts

1.向獵頭隱瞞與求職者簽約內容

獵頭的商業模式如前所述，以至于獵頭心中的大忌之一，就是hr選擇隱瞞最終與求職者所簽訂的合約內容。

當企業選擇錄取由獵頭推薦的侯選人，最好的處理方式，是將寄給求職者的錄取通知書，以副本的方式同時寄送給獵頭。如此一來，獵頭能夠清楚得知侯選人最后簽訂的合約內容為何，且企業招募者應該依據與獵頭簽訂的契約內容，將與求職者簽訂的內容呈現在信中，讓彼此能夠信任雙方的合作關系。


2.無法適當管理獵頭

一次與多家獵頭合作時，不應該采取「越多越好」的心態，應該將與多家獵頭合作狀況，視為篩選能夠長期合作的伙伴的過程。一方面，當競爭的獵頭過多，獵頭可能會懷疑自己的表現是否能為企業招聘所見，進一步失去為該企業服務的動力；另一方面，與某幾家獵頭長期合作，能夠省下許多與新獵頭合作時，必須復述的內容（企業優缺點、合作的原則等等）。

當企業招聘與獵頭藉由合作關系建立起習慣以及默契，除了因為熟悉彼此的風格、工作模式，能夠降低發生摩擦的機率之外，也能讓雙方的合作更有效率，招聘的質量更好。若一味地與過多獵頭合作，反而會讓管理變得困難，喪失原本與獵頭合作的初衷。

企業招聘該如何管理獵頭、與獵頭合作的細節該怎么訂定，當然還是要與合作的獵頭協調，每一位獵頭的風格不同，也就可能導出不同的合作細節。如果想知道更多與獵頭相處的訣竅，可以參考獵頭合作指南。