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許多公司在面談前,都會先利用電話面試,過濾應聘人選。除了節省雙方時間,也借此觀察應聘者隨機應變的能力。應聘者可以清楚地了解面談的時間,而有所準備,但面對無法預測的電話面試,最能夠測出應聘者是否對這份工作展現積極的態度。如果不是對應聘公司做過一定的研究,或者非常了解自己每份工作的經歷,那就非常容易在這關被刷掉。
筑聘網小編整理了電話面試要注意的事項、常見問題,也特別請筑聘網小編的HR部門分享應聘者最容易在電話面試時犯的錯,及應對方法,希望對正在找工作的大家有些幫助。
面試問題的核心:你對自己、工作有多了解?
電話面試來的突然,也最能夠讓HR判斷應聘者對應聘公司、工作和自己有多了解。以下是電話面試常出現的問題,如果你正在應聘工作,不妨想想自己的答案是什么。
1.請介紹一下你自己。
主要介紹在職(或離職前)的職位、工作內容,并可以簡短地提到自己應用在工作上的技能,以及在工作上曾有的成就。
2.為什么會離開上一份工作?
不論你離開上一份工作的理由是好是壞,但在這題,請盡量以正向方式答案,并且離職的理由最好與應聘這份工作有所關聯,比如:這份工作的工作型態、產業是你的職業生涯規劃的一部份。
3.你為什么想應聘這個職位?
主要可以從你對未來職業生涯的規劃、想從事的產業、應聘公司的工作氛圍、工作內容來著手,HR可以藉由這個問題了解你應聘的動機,以及對應聘職務的了解。
4.介紹一下你的缺點。
這題一定得事先準備,并且盡量不要只準備1個答案。要注意的是,不論你的答案是關于個性方面,或者是工作能力、技能的面向,都要表示自己針對不足的地方,已經有實際改善缺點的行動、彌補需加強的部分。
5.你還有什么問題嗎?
通常這個問題代表電話面試已經進入尾聲。這個部分,可別問一些你本來就該了解的公司基本資料,否則會被HR大扣分。你可以針對工作內容細節、公司發展方向、團隊工作模式詢問,讓HR感受到你積極的態度,與對公司的好奇。
HR告訴你,電話面試他們在乎這些事
其中電話面試中的「自我介紹」,主要是想了解應聘者在技能、工作方式上的習慣是否能對應該職缺。此外,也會藉由應聘者現職(或離職前)的公司是哪種產業、工作氛圍,來分析能不能迅速銜接應聘的公司。所以,應聘者在準備自我介紹的時候,可以盡量確認技能、經歷符合應聘職務。
電話面試你能準備些什么?或者該注意哪些細節?以下是HR部門給求職者的建議:
1.別忘記自己曾經投過哪間公司:
每位求職者通常都會一次應聘好幾份工作,但一定要記得自己投過哪些公司,千萬不要HR講出公司的大名,還不清楚是哪間公司。
2.要了解公司背景:
HR部門提到,曾經有位應聘者在電話面試中,透露出自己對公司的背景毫無研究,連公司官網都沒有看過。當然,這位面試者最后出局了!這邊也提醒大家,瀏覽官網是了解公司的基本功課,千萬不要接起電話那一刻,還一問三不知。
3.你的聲音,代表你的態度:
在沒有面談的情況下,聲音就代表你的人格特質,也代表你的表情、態度,千萬不要讓聲音顯得意興闌珊。HR部門表示,在看不見臉的時候,聲音代表儀態,如果從聲音能讓人感覺到積極的態度,那印象分數就可以拿到高分。所以,在接起電話的那一刻,請以輕松、禮貌的語調來面對接下來的應答。
還有哪些事要注意?
1.如果在搭車、吵雜的環境突然接到電話面試,可以禮貌地詢問是否可以改約時間,或者等你找個安靜的地方再繼續進行。
2.如果手邊有紙筆,可以隨時記錄談話的關鍵,或有疑問的地方,待電話面試的尾聲可以詢問HR。
3.有些公司面試的第一關是面談,有些則是電話面試,不少公司并沒有透露是否有電話面試這一關,所以應聘者接到電話的那一刻,根本記不住電話另一頭的是哪間公司。
筑聘網小編也建議如果無法預測所應聘公司是否有電話面試,不妨在投遞簡歷前就對公司做些研究,才不會接起電話就給HR的印象。
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