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不管在職場崗位上是資深老油條還是職場新手，決定要離職后，絕不能只用口頭報告方式，向主管說：「我不干了！」就想拍拍屁股走人。如果公司有制式離職單，也應該要先給主管一份書面離職，這樣才不會有失職場禮儀。


有人形容離職與簡歷，恰如憑此進場的入場券，以及替過去成績買單的請款單，重要程度不相上下，雖然離職信沒有固定格式，但是有幾個要點一定要掌握，才能讓這份工作畫下完美的句號。


遞離職信時間需合法

不管你有多想離開公司，遞離職信的時間至少要符合勞動法的規定：繼續工作3個月以上未滿1年者，應于10日前預告；工作1年以上未滿3年者，于20日前預告；工作3年以上者須于30日前預告。一般而言，不論到職多久，應至少提早一個月提出，以利公司找人交接。


交接事宜清楚交代

辭職信上要明確標記離職時間，讓主管一目了然，最重要的是，如何處理交接事宜也要清楚交代，如果公司體制有職務代理者，可直接在辭呈中表達會將所有負責業務交接給職務代理者。如果沒有職務代理者，只要表明愿意在在職期間交接完畢的意愿，請主管安派適合的人選即可。


表達誠懇感謝之意

就算跟主管關系不是很密切，甚至有芥蒂，也建議離職者在辭職內容中，該有的禮節及感謝之意絕不可少。建議將所學到的正面經驗寫出，感謝公司、主管、職務本身、同事等，讓自己有所成長；如果個人表現不俗，也可稍微描述自己在職期間，如何盡心努力不負公司栽培的績效。當然，陳述比例不要多過于感謝的篇幅，不然這封信就不是辭呈，而會變成邀功信了。


簡單說明離職原因

人才的離開，主管一定會想知道為什么，建議離職者針對客觀事實誠實以告，簡單陳述，畢竟職場的世界很小，消息傳得快，將來也難保不會有合作關系，不要讓主管有被欺騙的感覺。