?

行政管理部或稱管理部，負責公司營運、各部門事務協辦與整合、經營管理相關事項。行政人員則為執行主管交辦之一切事項的基層人員。管理部主要工作內容如下：
公司營運經營管理相關事務：公司高層主管交辦之事務。
建案相關驗證及稽核、產權：公家單位稽核及申報勘驗文件、ISO驗證、營造廠事務。
公司文件管理：合約制作、書信往來、各式文件資料歸檔管理。
部門事務協辦與整合：他部門人事勞務、行政文書協助、資訊傳遞等。
固定資產及保管品管理。
庶務管理。
行政人員之間的工作內容一般分屬明確，各司其責，但較小規模之公司可能會需一人同時負責多項事務的情形，因分屬的職責也有出外勤的可能性。因會有頻繁與他部門來往、公家機關文件申報、承包商事務等，故可學習的實務經驗算是相當廣泛。

?

年度工作目標

?

績效評核

?

公司營運及經營相關事務(40%)：依高層主管交辦之事務宣布、傳遞訊息、管理及稽核。衡量標準為會議紀錄、公司文書等。

建案相關申報及驗證(30%)：公家單位相關申報程序(建照、使照、保存登記等)、ISO驗證。衡量標準為建照(使照)取得、產權取得等。

行政事務(20%)：各部門書信往來、公司文件管理、資產及保管品管理、他項庶務。衡量標準為文件管理是否確實、往來信件、財產清冊等。

他部門事務協辦與整合(10%)：他部門文書作業、公家單位相關事務。衡量標準為文書、相關公文回函等。

日常工時分布

?

日常工作

?

高層主管交辦事務(30%)：匯整他部門事務訊息轉達主管，并依主管指示辦理。

他部門資訊傳遞(25%)：會議紀錄遞送、部門公文轉達、協辦事務相關文件。

建案相關文件資料準備(25%)：營造廠相關文件、公家單位查驗文件、地政士(代書)辦理相關業務所需文件、ISO驗證相關資料等。

行政庶務(20%)：各類書信來往、文件資料管理、財產清單物品管理。事務雖不困難但繁雜且需分門別類。

?

?

崗位關系

?

上級：行政人員一般為最基層人員(少數會再設置助理)，上層直接主管有組長、主任、襄理、副理及經理，一般都會是公司規模及人數而定，因屬最基層人員，所以工作大多是向主任回報，也多由主任布達及指導工作事務。

同儕：因行政管理部門為公司經營管理的重要部門，其工作業務量繁雜，其人數不定，依公司規模及需求編列。除了依職責分配外，還可分為外勤及內勤，但彼此仍需配合協助事務。

他部門：由于行政工作的范圍很廣泛，故與其他部門來往也是最為頻繁的一個，從各單位基層到高層管理者都有需要處理的行政工作，對他部門來說，行政人員為工作協辦的主要人員，大多為協助文書作業如協助撰文打字等較耗時或單純的工作，通常會交由行政人員來協助匯整，或是對公家單位相關事務協辦。

外部客戶：一般若公司未特別編列客服部門時，會由行政人員擔任客服，以應對房屋承買方、廠商等相關問題。


教育程度/經驗

學歷：一般要求為高中職或大學以上畢業，并無其他特別要求，主要還是在文書作業能力為考量依據。
經驗：無特別要求。

?

特別知識和技能

Office：合約制作、表單制作、行政文書、簡報。

?

與職務相關的學校修課( 課程名稱: 重要性5>4>3>2>1 )

?

計算機概論(電腦應用)：5

?

?

職涯發展

?

薪資展望：行政人員起薪約在3000-5000元左右，若有相關專業證照，薪資會再提升，累積1-2年資歷后，月新有機會上看5-8000元以上。年終獎金多在1.5個月以上。

平均工時：每周工時40小時外，偶而加班，或因協助他部門事務時可能加班。

工作機會：行政人員除了升遷為主任，或更高職務如襄理以上，若累積有足夠多的經驗及相關知識，亦有機會考試取得地政士；或可從事相關跑照(建照取得、使照取得)的工作。