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職務類別:采購人員 職稱:采購人員/助理?? 作者:陳oo
工作甘苦談
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采購領域,以我的資歷算資淺,卻待過三家公司。前輩們會覺得我歷練不夠,而我卻是工作經歷精彩豐富的一個人。
我的專長特質,挑出各工作流程中之問題點并加以改善。采購人員,最基本功為「尋價、比價、議價」至采買下單、進度跟催等。采購人員最重要的任務:降低成本(最佳條件:合理價格高品質)。采購人員必須隨時了解市場原物料之價格波動。依公司生產產品之特性,采買的 物料有所不同。
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共劃分二種采購工作內容:
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(一)物料采買。
(二)物料采買及委外加工。
接下來是我工作的心情故事,因區域關系,從事傳統及制造產業,工作內容較繁鎖。
第一間公司,機械制造相關產業,無使用ERP系統:依零件別劃分,決定采購的工作內容,從尋價、比價、議價、采買、跟催、進貨、庫存狀況掌控、帳務處理等都由專人負責。最怕遇到「機動性」的狀況,這時候就必須靠經驗值了。
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第二間公司,窗簾桿相關產品,無使用ERP系統:共二位采購負責:
(一)所有物料采買(下單)、扣庫存、帳務處理、價格建檔管理、成品之成本(含包材)都由一人負責。
(二)尋價、比價、議價、跟催由一人負責。
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第三間公司,家具相關產業,使用ERP系統:我負責所有物件委外托工,此份工作令我印象深刻,剛進去對產品不熟悉的狀況下,讓自己在最短的時間內上手/獨立作業(一個月內),第一步驟找出所有加工品的加工流程圖,第二步驟隨時隨地了解前制程的進度狀況,以利安排委外加工,第三步驟適時作跟催,了解加工廠商工作進度,以至順利出貨,常常下班時,整棟辦公室只剩我一人。
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以上是我的經驗談~ 最后,想給從事采購人員的新人一些話一間公司運作,是一個團隊的事,而不是單獨一個人,這點很重要! 采購人員溝通能力非常重要,對內公司各部門間的溝通,對外須與廠商有良好的互動及溝通,幫你順利催貨哦。最新資訊的掌控、應變能力及抗壓性也很重要!身段"適時"放軟一點,可以幫助你很多唷! 在公司生存法則,利己利他缺一不可! 「采購」一職可以讓你學到很多東西,想挑戰的人就來吧~
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