作為一名建筑行業里的材料員,其主要的職責就是對工程所用的材料負責,如模板,鋼管,鐵釘等,他們不僅要對他們的使用負責,還要對數量負責,一段公司完了之后材料的使用是否超出預算,這些都是要考察的地方,那么下面跟隨小編一起來看看此崗位在日常的工作中需要注意一些什么?
第一、保密。材料員的材料有些是分保密等級的,有的絕密,有的保密,有的公開,不同保密等級的材料,處理方式不同,對絕密的材料,不止在送達過程中要保密,留檔保管也需要特殊的保險柜,自己也要嚴格要求自己,不能向外透漏一點兒!對于有時間限制的保密文件,也要嚴格按要求處理,保密期間內不能向外透漏;對于需要及時公開的,要按要求公開!
第二、規范。文件的收發、簽批,要實行嚴格的程序,有的材料需要配審批單,上面注明誰簽發,送給誰,怎樣送,都要按要求規范執行,中途決不能耽誤,決不能漏掉,因為漏掉材料,就是漏掉工作,其責任可能很大!材料存檔也要分門別類,放置在固定位置,以方便查找!
第三、方便查找。材料的保管很重要,保管就是為了方便以后查找。為了方便查找,一定要為材料分門別類,制造目錄,標明明確的存放地點、存檔時間、內容簡介,以便用到時快速查找,必要時使用電子目錄。
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