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如何提高員工積極性、追求挑戰?主管先做好這4件事!

    發布時間:2020-08-17   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:615  

  

OKR,職場


  有些主管認為:我花錢請員工來上班,還要讓他們開心?實情是,生產力的高低,和工作環境、企業領導人相關根據霍桑效應(Hawthorne effect)的實驗,一開始以為改變照明、輪班和休閑時間,會提升作業員生產力,但其實員工生產力提高,是因為受到關注,被觀察者知道自己成為被觀察對象,因此改變行為。換句話說,如果員工知道主管關心他們,工作表現會更好。


  1. 公司目標要連結對員工的意義

  想幫助員工進入心流(人們全身心投入某事的一種心理狀態),第一件要做的就是訂立明確的目標,它又是由兩種目標:組織愿景與績效目標組成。

  明確的目標是進入心流的條件之一,但這個目標必須是人發自內心想完成,不是外在強迫。

  但在現行的公司結構中,不論組織愿景或績效目標,都是來自外在。要如何把這些外在目標轉化成員工的內在動機呢?

  領導者必須向下屬解釋工作的意義,讓員工認同公司的目標,才可能全身心投入工作賽門.西奈克(Simon Sinek)舉例,同樣是制造電腦,戴爾(Dell)跟員工說:我們要制造最棒的電腦;蘋果(Apple)卻詢問員工:如何幫助使用者挑戰現況,以不同角度看世界?(員工:打造最棒的電腦),員工知道為什么要打造最棒的電腦,工作起來會更有動力。

  愿景越具體,越能說服人行動。不過,多數執行長喊出的愿景,都非常抽象??D稱這樣的現象為模糊焦點偏誤(blurry vision bias),一旦焦點模糊,員工很難找到對的方法執行。比方說,“我們的目標是讓你快樂”以及“我們的目標是讓你露出笑容”。然而,每一個人對快樂的理解都不同,衍伸出的行為自然也不同,最后導致無法激發出一致的行動。

  另一個建議:領導者在描述愿景時,必須想像在未來的某一個時間點,你的產品或服務能替世界帶來什么改變,并且把這個改變可視化。當一個愿景可視化而且讓人覺得他參與了更重要、更有意義的事,執行者就不會覺得自己無足輕重,只為了賺錢而拖地,工作起來自然會拿最高標準、最大心力投入。


  2. 工作游戲化,員工自動挑戰更高產出

  有了明確的目標,也不是所有員工都有能力找到達成目標的方法。比方說,同樣組裝一臺電腦,有些作業員能自己設下每分鐘要完成幾個,并嘗試找出更快的組裝手法;有些則是按表操課,只求符合最低標準。

  對于有標準作業的工作流程,可以加入游戲設計(game design),讓員工接受挑戰的同時,感受到克服挑戰的樂趣。美國目標(Target)百貨曾在收銀機上增添一項機制,刷卡速度太慢,會出現紅色,完成結帳之后,螢幕會出現處理速度的評分。結果,員工認為自己掌握了主導權,每處理一次交易都能獲得成就感,最后使結帳隊伍往前移動的速度變快。


  3. 讓員工自訂個人目標,再和主管一起討論達標方式

  如果員工是知識型工作者,作業沒有固定流程、標準,像是業務員依照每次面對的客戶不同,成交手法也不一樣。目標和關鍵成果(OKR,Objectives and Key Results)可以解決這個問題。OKR能讓員工自己從愿景、主管的目標,延伸出自己的工作,以及衡量指標。

  舉例來說,橄欖球隊的總經理,目標是:為橄欖球隊的所有人(老板)賺錢。搭配的關鍵成果:贏得超級杯、每場至少塞滿90% 觀眾臺;第二層的管理者:教練,則會依照總經理的關鍵成果,訂立自己的目標,像是每場至少300 碼傳球進攻、防守射門少于17 分。

  OKR還有另一項優點:追蹤進度。OKR要求使用者一個禮拜要舉行一次會議。如此一來,即使工作多變,也能在事情變糟的當下發現問題,讓領導者能和員工一起討論出解決方案。


  4. 給予回饋,于公于私都要付出關懷

  有了目標與方法,最后就是回饋,確保員工面對的挑戰稍微高于自身的技能,這樣員工在完成目標之后,才會獲得成就感,并樂在其中。契克森米哈伊特別提及,回饋不是員工進來才做,是在面試時就要做。

  對多數企業而言,職務設計不是太小,導致工作缺乏挑戰性,以至于人員沮喪,生產力低。要不就是太過艱困,導致員工常常無法如期完成工作、犯錯,失去成就感而請辭。

  領導者必須了解職務和任務的差異。任務,是一份職務中被列為最優先的工作。比方說,職務同樣是銷售經理,任務卻可以分成銷售產品、增加回客率、帶領銷售團隊等等,每一種都需要迥然不同的能力。面試官必須了解,應試者是否認為任務很有意義,以及對方的能力是否達到標準。

  進入公司之后,再依照員工表現給予反饋,透過對話、回饋、認可來了解員工,并協助對方做工作調整。

  每次開會都從私事開始聊起,像是周末過得如何,從員工的休閑(像是從事極限運動)跟女兒的互動方式,了解同事的性格、價值觀,進而了解員工個性、現在遇到的難題,再提出適合的建議。

  最后,契克森米哈伊提醒,不要一遇上管理問題,就想引進新科技。舉例來說,隨著手機能夠精確定位,有公司決定引入新系統,在客戶出現問題時,呼叫離他距離最近的業務前往服務。系統本身很有效率,但業務卻失去自己規畫交通路線的主控權。由于無法掌握自己的工作行程,心情沮喪,工作表現反而比之前更差。


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