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想要打通組織內外的溝通橋梁,對話一定要滿足4 種元素。
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第一種是明確性,意思是溝通雙方必須對討論主題有一定了解。比方說,有些主管抱怨產品顏色太土,或是廣告的圖案間距過大。穆特勒表示,這些人只是提出「主觀」想法。沒有美術背景,又不了解設計,意見就缺乏建設性,溝通自然充滿障礙。
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再來是誠實,但別過度。多數人都有面試經驗,當面試官詢問:「說說你自己吧!」你絕不會說,難道沒讀過我的履歷?聽到「你對未來有什么期許?」的提問,也沒人會說,最好能整天待在家,不用工作(財富自由)。穆特勒解釋,溝通的誠實,只要不說謊即可。
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第三是勇氣,簡單來說,就是要有被fire(辭退)的勇氣。選擇說出口,就是勇氣;第四是責任。例如技術部的工程師,偶然發現被遺棄在桌上的財務報表,其中有一個數字算錯了,他會跑去財務部門,指出對方的失誤,還是拍拍屁股走回座位,差別就在對于公司的業務有沒有責任心。
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最后,也是最重要的,同理心。穆特勒有一位客戶想推動品牌轉型,但目前負責行銷的主管是陪自己創業至今的老將,雙方有深厚情誼,思維卻也相對僵固。老板最后找來一名擁有品牌思維的人空降主管,弄不好就會引發老臣的不滿。
好在,這位主管會做人,有同理心,先是肯定前輩的功勞,并表示沒有產業的經驗,接下來轉型不可能成功,給了對方臺階與功勞,才有進一步合作的空間。
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這些溝通元素都只是原則,該做到哪個程度,就是一種修練。善意的謊言,符合誠實這個原則嗎?有了說出口的勇氣后,每一個壞消息都要勇敢往上報告嗎?穆特勒解釋,溝通成功的關鍵,在于衡量那個度(分寸)。
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