一、前言

　　“沒時間”可能是目前咨詢行業人員說的最頻繁的三個字了，確實也是如此，任務繁重，加班加點更是家常便飯，從這個角度講，也造成了很多人想考個證都考不了，更別說思考人生未來幾年的規劃從而進行有目的的學習提升了。

　　可回過頭看，沒時間只是一個結果，那過程當中是發生了什么事情導致沒時間呢，有人說是工作任務太多，這種說法無可厚非，但為什么就是有人能夠做到呢，那人家是如何做到，人家也不可能憑空比你多出時間出來。

　　任務多其實也是相對的，對于實習生而言，其一天的工作成果可能是其他熟練同事2小時就能夠完成，這里代表著效率比是1:4，可想而知實習生即便加班加點也無法滿足要求，實習生需要的時間是8*4=32小時的工作時間方能滿足要求，但每天的時間對每個人都是24小時，代表著這是無法實現的目標。

　　上述例子可以提醒我們，在分析自己沒時間的原因需要從兩個角度考量：一個角度是自己的效率是否太低導致，另一個角度是基于目前的效率工作任務是否超負荷。

　　而如果效率是主要原因，那很顯然就需要提升效率，提升效率則代表著需要進行學習和更多的工作實踐，并且進行大量的反思和總結。

　　那這個時間從何來?我們真的還有時間兼顧工作和學習嗎?這就涉及到時間管理的概念了。

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　　德懷特·戴維·艾森豪威爾(Dwight DavidEisenhower，1890年10月14日—1969年3月28日)，美國第34任總統(1953年-1961年在任)，政治家，軍事家。

　　艾森豪威爾總統有一個著名的法則“時間管理四象限法則”，即把個人時間分為“重要且緊急”、“重要不緊急”、“不重要緊急”及“不重要不緊急”四個維度進行區別對待。

　　我們可以嘗試的對這個模型進行理解，并且關聯生活和工作中的方方面面，看看是否能夠找出一些規律并且就像清理內存一樣釋放出一些占用時間而又不產生作用的內容。

　　但是，進行時間管理必須明確“時間管理目標”，因為如果沒有目標導向，則幾乎任何事情都是重要的，例如休息、上廁所、上下班趕車、溝通聯絡、工作等。

　　此次時間管理目標定位為“個人成長”，涵蓋專業技能、基本技能(如學習能力、溝通能力等)。有了這個目標導向，則可以運用“時間管理四象限”對時間的屬性進行歸類，以確定哪些時間是對目標起推力，哪些是起阻力，最后加大推力排除阻力以完成目標。

　　這里對于時間管理的探討也只是停留在一個理念上，也即是還沒辦法達到拿去就能夠應用的階段，而鑒于時間管理的個人特殊情況因素太多，也真的無法拿出一個像萬能鑰匙一樣的工具讓大家去用，更多需要大家引起重視并且開始行動，在行動的過程中不斷的互相溝通和幫助以結合自身情況調整計劃，我想只有這樣方能達到效果。

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　　二、“時間管理四象限”的構成與分析

　　時間管理四象限由“重要且緊急”、“重要不緊急”、“不重要緊急”、“不重要不緊急”四個象限內容構成，為了方便表述，引入以下象限總時間概念和公式：

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　　象限總時間=完成單位任務所需時間×任務數量。

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　　“重要不緊急”，從對個人成長而言，投入更多時間到該象限的可以產生最大的效應，例如投入時間進行學習力和專業學習，可以使個人提高工作效率以解放重要且緊急時間，又可以提升自己認知的深度和廣度以應對未來逐漸提升的社會和工作要求。但由于此象限投入的是當前時間收獲的是未來的果實，回報周期長且不夠具體，故容易造成投入而不見回報的誤解而造成很多人放棄投入。

　　“重要且緊急”象限因為其不可替代性和剛性需求，在任務的數量不能減少的前提下，如果想獲得更多時間投入到“重要不緊急”象限，則必須降低“重要且緊急”象限“完成單位任務所需時間”，即提高效率。

　　“不重要緊急”及“不重要不緊急”內容多且沒有規律性，控制任務數量是重點，提高處理效率為輔。

　　比如你如果認可了這個理念的科學性，從而有想學習和應用的想法，那從何處獲得時間來學習呢，不大可能在“重要且緊急”象限，因為你目前的工作效率并沒有獲得提升而不足以減少該象限的時間消耗，但可以先在“不重要緊急”、“不重要不緊急”兩個象限入手獲得時間，以習得提高工作效率的方法，從而使自己可以在更多象限獲得時間資源投入到“不重要不緊急”象限中。

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　　(一)、“重要且緊急”象限

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　　1、內容分析

　　重要且緊急的事情一般來源于工作上，例如交付時限將至的那些工作任務;也來源于生活突發事務上，比如需要請假去辦理個人事務，或鄰近考試的某個學習任務，一般體現為需影響學習和工作時間為代價。

　　該象限占據了個人一天最高效的時間，是屬于不執行或執行不好會快速影響個人和集體，例如延遲提交成果導致個人和公司誠信受損，考試科目準備不足而不能通過等。

　　該象限內容對于時間管理而言是剛性的需求，可塑性比較差，不能通過減少數量獲得更多時間，只能通過提高效率減少持續時間來解放可支配時間的數量，也是時間管理重要的內容，也是最可以度量成效的象限。

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　　2、與目標的關系

　　成長的目標最終必須回歸到實踐，而提高處理任務的質量和效率可以減少該象限所占用時間數量，從而可以投入更多時間到“重要不緊急”象限以保證持續學習和成長，而通過學習獲得成長也必將提升“重要且緊急”象限的工作效率和質量。

　　所以處理好這兩個象限的關系，對個人成長目標的達成非常關鍵，處理的好這是一個良性的循環，每次循環總能加大推力，而處理的不好則會是惡性循環，每次循環的結果可能是反作用。

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　　3、時間彈性

　　具備一定的可以縮性，但由于能力和效率的提升，個人得以成長，個人成長又會加大其責任的承擔，俗話說“能力多大，責任就有多大”正是這個道理，由于承擔的責任多了，則又會加大任務數量導致該象限的總時間提升，此時需要進行新一輪的時間管理設計。

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　　4、調整方案

　　首先分析工作中那些任務和環節是自己效率低而導致占用時間長，這點可以尋找公司高效員工或外部優秀人才作為比對標桿，從而明確可提升的空間。根據差距的大小確定可壓縮時間，同時根據類別有針對性的安排學習計劃，并形成“重要不緊急”象限的任務。

　　以剛步入職場不足兩年的造價咨詢員工為例，幾乎每個方面都存在需要提升的地方，這時則必須結合自己工作的內容，以工作內容的緊迫性優選選擇學習內容，例如結構的軟件建模速度，裝飾手工計算速度，相關計量規則和圖紙的熟練程度等入手。

　　除了學習提高效率的技巧之外，更多的還有賴于不斷實踐中的反思和改進，只有這樣才能真正的提高效率。

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　　總結：重要且緊急”象限需要提高處理效率，壓縮時間數量。

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　　(二)、“重要不緊急”象限

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　　1、內容分析

　　很多人在步入職場之初，幾乎很少感覺有重要不緊急的事情，哪怕有也是因為能力有限而未能有飽滿的工作任務導致的，在上級安排任務時，一般會考慮員工的熟練程度來安排相應的任務量，此時新員工一般是弱勢且需要照顧的群體，也認為其需要一段時間的學習才能適應和滿足正常的工作節奏和業務能力。

　　這是符合客觀規律的，所以新員工必須抓住該階段的有力時間，大力開展學習，因為此時你的任務基本都是及不緊急又有人指導和負責收尾，類似小孩階段。

　　但隨著就職年限的增加和能力的提升，工作任務量會逐漸飽滿或超出能力負荷，這時開始感覺被時間追著跑，開始埋怨工作任務太多而加班加點透不過氣，對外界的不滿和指責是普通人的第一直覺和做法，這就掩蓋了其自身能力不足和效率不高的原因，而通常只要把眼光放遠點，看看周邊高效率同事的工作情況，就可以找到差距和問題所在。

　　提高效率不是短時間能夠完成，也需要大量的思考和學習時間，這些時間不可能從“重要且緊急”象限獲得，必須通過其他象限時間的壓縮進入到重要不緊急”象限才能獲得。

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　　2、與目標的關系

　　為了未來有更好的發展，要求個人要著眼未來一段時間所需要具備的能力進行有針對性的學習和思考，以應對日益激烈的社會競爭和個人職業發展的需求。

　　對目標的實現而言，本象限起著主動和關鍵的作用，可以說成敗決定于此。

　　同時該象限時間的增加也是時間管理富有成效的衡量指標(前提是個人競爭力穩步提升，而不是下降)。

　　本象限所獲得的時間，可以轉化成生產力以提高效率，可以轉化為精神動力以消除焦慮提升學習動力，可以對個人的經驗進行復盤和整合以進行創新從而創造更多的附加價值，另個人競爭力在未來得到指數級的增長。

　　但本象限也是最不容易得到成果反饋的象限，不僅反饋時間長且反饋形式和內容模糊和多樣，往往需要在一年或兩年后進行對比才能體現出其價值。其中有些關鍵指標較為直觀可以作為參考評價，例如崗位的晉升、資格證書的獲取、同事和領導的認同、業務委托單位的認同等。

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　　3、時間彈性

　　本象限不能壓縮，只能持續增長或保持一段時間的穩定為驅動自身的發展提供源源不斷的動力。

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　　4、調整方案

　　勤做加法，慎做減法!

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　　(三)、“不重要但緊急”象限

　　本象限內容的重要性，必須緊扣自身發展這個目標，否則容易得出不同結論，例如吃飯和休息，如果不以個人發展為前提，那你會得出非常重要的結論。

　　在跟一些朋友談論關于考試的話題時，我有個觀點，因為非脫產考試時本來學習時間就相對少，而通過考試的時間需求是剛性的，有其客觀的單位時間投入產出比，此時，如果在備考時候以犧牲休息時間(也可解讀為損害身體健康)為代價換取考試通過是否值得，那就必須看你自身對健康和考試通過重要性程度的權衡了，但如果不愿意取舍則不要說埋怨自己考不過。

　　故按個人發展為目標，“不重要且緊急”內容基本是生活上的事情，例如：吃飯、休息、上下班、健身、清理衛生、辦理各種手續、日常與朋友和家人溝通和聚會、接電話回信息等非工作社交活動，總結起來就是日?，嵤?，根據眼下的實際情況，通過qq、微信等溝通方式進行的一些活動占用時間最多，這些是需要狠心割斷的內容。

　　該象限占用時間最多，除了保證身體基本健康時間是剛性的(例如吃飯和休息)，其他存在比較大的壓縮空間。

　　該象限時間的特點是日?，嵤?，基本上都是每天機械重復，不需要進行思考就可完成，所以可以安排碎片化學習內容，例如休息前的閱讀、跑步時的聽課、清理衛生或做飯時的聽課等可以靈活安排。

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　　(四)、“不重要不緊急”象限

　　本象限內容對成長幾乎不貢獻且會產生負面效應，其特征是如果不做也不會對生活和學習產生任何影響，歸納起來基本是休閑、娛樂和虛度年華的發呆的時間。

　　例如：看電視、看電影、玩游戲、上網漫無邊際的瀏覽和購物、外出游玩、在家面壁等。

　　建議：只要丟進該象限的內容，可能是大腦最愿意干的事情，雖然大家都明白必須壓縮其時間，但實施起來絕對有巨大的難度，因為涉及到習慣的調整，所以在心態上要對自己多些理解，并且通過學習計劃慢慢轉化習慣，通常來說，一個習慣的形成需要持續保持一個月時間才可以養成，而如果想獲得好的效果，則最好在環境上也改變，例如卸載視頻軟件、卸載游戲、不做無益的上網瀏覽、減少游玩等，盡量安排充實的學習和實踐任務以讓自己盡快充實起來。

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　　三、應用的難點分析

　　對我而言，過程中最難確定的是什么是重要的，對于確定是重要的事情如果同時發生，又如何對重要事情進行排序。

　　通過努力終于擠出時間來，那在何時何地以何種方式用那些工具學習什么內容也是會產生困惑的地方，也都是阻礙自己前行的問題。

　　我的做法是明確自己的未來三年規劃，找出自己需要學習的方向，結合實際制定出本年度需要學習的內容，這樣就有了目標，方便排除看起來很重要，但并不是現在可以做到的事情。

　　而學習方式的問題則可以通過多方面的了解，通過大家的溝通也是了解有用信息的很好方法。

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　　四、個人案例

　　所有的管理，在進行之初都必須了解清楚自己所有的資源并且進行適當的分類，同時掌握其規律。前段時間自己也針對這個課題在公司開展了一些小的調查，對個人每天時間進行統計并歸類，一定程度上能揭示個人在一段時間內各類活動的時間使用數量。

　　在明確了各類時間的數量后，就可以根據四象限模型進行關聯從而明確歸屬，最后結合自己的實際進行管理。

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　　五、結束語

　　一切以目標為導向， “重要且緊急”需提效，“重要不緊急”需增量，“不重要但緊急”需壓縮，“不重要不緊急”需砍斷。