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? ? ? ?有關找工作面試的前中后期預備工夫和技巧,求職者固然要有幾手準備,但求才的雇主亦不可不精,尤其一些初生之犢中小型初創企業,請人經驗尚淺,有的甚至由老板crossover公司HR,面試技巧也許會捉不準,影響吸納人才機率。為免在面試時大意失荊州,提供招聘解決方案的顧問建議應留意以下5項要點,面試就可達致應有成效。
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? ? ? ? #1面試前中后期準備,一項都不能少
? ? ? ?Six People Map為不同行業機構配對人才時察覺到,一些事務比較繁重的中小企老板,容易在面試流程出現以下狀況,而遭到候選人才扣分甚至卻步:
? ? ? ?面試前,雇主因為太忙,又求才心切,未有仔細閱讀侯選人的簡歷,以致面試對話內容無法聚焦,不能準確地了解求職者與職缺的適合程度,甚至有雇主因此而在面試時,問了一些與候選人背景無關的問題,影響到自己和公司的專業形象。
? ? ? ?面試當日,由于突發會議,雇主竟忘了面試安排,結果要面試者等候多時,甚至白行一趟。這樣的混亂場面,不僅令應征者感到不受尊重,并會對公司投射出負面印象,包括:分工散亂、做事沒有系統。假使中小企不設HR,建議雇主應將任務交托合適同事,以確保應征者在面試時有良好體驗。
? ? ? ?面試期間,應留意,job interview是讓招聘者與求職者互相了解的一個重要過程,所以除了用測試問題去篩選侯選人,亦別忘了趁此機會,介紹公司的背景,以及帶出這個崗位可給予員工什么發展范疇。
? ? ? ?面試后,部分日理萬機的中小企雇主可能會忽略,市場上熱門的人才通常不止一個offer,所以如雇主心中已有定案的話,即使未完成內部程序,亦可初步通知應征者你的取錄意向,以便在人才爭奪戰中,快人一步。根據期望管理(Expectation Management)法則,現時大多數的年輕求職者認為,除非他們in的是大型跨國企業,否則一般公司通常會在一星期內,發出取錄通知,兩星期將是他們的極限。
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? ? ? ? #2面試利用Task Base測試,有助篩選合適人才
? ? ? ?對于雇主,面試目的當然是甄選出「對的人」,當中最先決的,是設計好面試內容,雇主可因應職位所需的主要技能,選擇面試形式,除了一般面談,還可加入written test、社交場合或以task base形式進行。
? ? ? ?例如,聘請的職位是需要經常接觸陌生人并要建立信任的話,可邀請應征者和公司部門經理到咖啡店作casual interview;另外,負責接待的同事,對應征者之第一印象,也值得參考。
? ? ? ?如果職位是需要較強的解難能力,雇主或HR可設定一些冷門的專業難題,測試一下侯選人在面對未遇過的處境時,會用什么方法拆解。不過,這類task base測試不一定要很復雜艱澀,亦可從一些日常生活細節取材。曾有雇主分享,他們會用「跌筆」或者打招呼時的身體語言、眼神接觸等,去判斷求職者的主動性。當然,此類篩選方法的合適度,會因公司而異,不可一概而論,照辦煮碗。
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? ? ? ?#3 Video Interview時,如何識別「作弊」
? ? ? ?自從網上資訊愈來愈海量,雞精式的「見工面試攻略」令不少求職者可以袋定一堆「model answers」入場,有雇主反映,試過進行視頻時,應征者連model answers也懶得記,索性將「作弊」放在電腦顯示屏前面,卻因一時不慎,整張紙掉了在地上,突然dead air。
? ? ? ?其實要測試候選人是否「作弊」,是有蛛絲馬跡可尋,例如:
? ? ? ?視線經常向下望,或者并不是聚焦在鏡頭和面試官對話。
? ? ? ?作答時聲音單調,語調生硬,很機械式地回應。
? ? ? ?其實面試官只要根據面試者提供的答案,從不同角度再仔細去問相關詳情或想法,然后對比他之前答題時的組織條理、用字、語氣、流暢度等,就會略知對方是不是在背稿。
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? ? ? ?#3大面試問題方向,提升尋得「對的人」機率
? ? ? ?一個工作軟實力優秀、切合公司文化的員工,有時可能比擁有強大硬實力更重要,想了解應征者在這方面是否就是「the one」,雇主和HR在設定面試問題時,有3大方向,可以跟進:
? ? ? ?1.了解應征者以前公司的文化
面試時,讓應征者談論他們過去的經歷,可使你深入了解他們對公司文化的看法,亦很自然地能帶入介紹公司文化的話題。找出候選人對過去公司有什么喜歡和不喜歡之處,是洞察對方心目中最重要core values的方法之一,這有助你確定你公司的結構和氛圍,是否符合候選人偏好。
? ? ? ? 2.描述如何處理在工作上曾遇過的難題
? ? ? ?讓候選人覆述過去發生的事,可從中得知他們的決策過程和工作行為模式。至于他們所描述的實際問題,其實并不重要,重點是他們如何付諸實行,以及這種態度如何與公司的價值觀保持一致。有些公司強調團隊合作和尋求幫助的重要性,有些公司則鼓勵員工靈活運用資源、以獨立解難能力、主動地去解決問題,所以選人時,很視乎你公司的一套模式是怎樣。
? ? ? ?3.讓應征者分享,期望與同事建立怎樣的關系
? ? ? ?如果你公司的員工很重視社交,喜歡營造友好工作氛圍,例如安排happy hour或teamwork活動等,那么一個渴望與同事建立更深層次關系的候選人,就很合適。如果你公司的同事喜歡保持專業關系,奉行公務式(formal)文化的話,如讓熱愛happy hour的派對動物加盟,日后也不會工作愉快。因此,衡量公司文化差異與候選人到底配不配合,十分重要。
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? ? ? ?#5面試沒有所謂Right Questions,只有真誠的交流
? ? ? ?總的來說,在一場面試,考官的問題其實沒有所謂對錯之分,尤其是新手雇主,更應留意,重點應在于營造出互相交流的機會,面試時大家可以「打開心窗說亮話」,才可找到能長遠合作的人才。
? ? ? ?如一定要為「對的問題」立標準,那么,當面試完成后,你問問自己,是否真的了解到應征者,從而判斷出他具備什么條件,適合這個工作崗位?如發現大致上適合,他又有什么潛在缺點?抑或經過你一輪分析后,發覺他只不過交低了一堆官腔的標準答案?
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