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筑招網小編語：工作的壓力常常來自被打斷或瑣碎的雜事過多，腦袋還在想Ａ工程項目方案要怎么寫，主管又臨時交辦Ｂ件事，就這樣好像一直被主管、客戶和其他因素影響著，事情永遠做不完。怎么辦呢？準時下班才是有效率的趨勢。

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做事一直拖，因為你沒把事情寫下來

做事拖延的人，其特征就是腦中雖有各種想法，卻搞不清楚自己到底想做什么，這種人在行動時自然顯得舉棋不定，而立即行動的人不會只在腦中思考，他們會在紙上寫下要做的事情。

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尤其在現今這種資訊泛濫的時代中，事情往往是一件又一件、接連不斷的增加。這種情況下，很難集中精神來思考。

相信各位都有這種經驗吧，心里盤算「A這件事該怎么辦」時，下個瞬間又被「話說還有B這件也要處理」的念頭干擾而分心。如此一來，不管多久也下不了決定，當然也無法做出判斷。

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正因為行動派很明白這點，所以他們不會只在腦中思考，而是試圖透過寫下來，借此整理腦中的想法。至于拖延空想派，往往只倚靠腦中記憶，當終于意識到忘記做某件事時，也只會抱怨自己記憶力不好，又因腦中塞滿太多要做的事情，而讓自己陷入混亂，大幅降低腦的運作能力。

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反之，行動派會設法清空無謂思緒，減輕大腦的負荷。這樣一來，就有余力去將精力集中在本來就該做的事情上面。特別是那種需要專注的工作，例如書寫文章、制作企劃書或簡報時，必須為腦內留下充足的處理空間。

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不論事情有多瑣碎，也要全部寫下來。

只要寫好清單，每當一件事情告一段落，就著手去做下一件，并專注執行。當你逐漸完成清單時，也能看見自己完成了多少事項，連帶提升自信。我們常記不住自己曾經做過的事，那種自以為很努力的感覺，跟能夠具體掌握自己做過什么的自覺，會為你帶來天差地別的影響。

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雖說是馬上行動，但也不是要你面對任何事情都立刻做，而是毫不拖延的去做優先度高的事情，這時你要留意事情的優先順序。如果不打算馬上處理重要性較低的事情，先寫下來就能避免遺漏；而不太重要的信件，也沒有必要馬上回覆，只要寫下「回信給○○」就可以了。

POINT：不論事情多么瑣碎，也要寫下來。

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總想掌控自己控制不了的事，難怪你焦慮

專注于自己能掌控之事的重要。在那之前，我總覺得自己之所以做不到，都是別人的錯，都是學校和父母的錯，才會害自己考不好，但其實不論學?；蚋改付紱]有控制我。況且不論我如何哀嘆現實、怪罪別人，學校既不可能變成名校，父母也不可能改變。

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那些靠一己之力也無法改變的事，就算你抓破頭去想，也不會有任何變化，所以馬上行動的人不會過度執著于自己無法掌控的事情。

「只要那個主管不在就好辦事了……。」想必你在日復一日的工作中曾這樣想過。不過，你無法控制那個主管的存在與否，一旦你試圖掌控，只會徒增自己的壓力罷了。

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接著讓我們試著從主管的立場來看看。

「為什么只會按照指示去做？不會自己想辦法嗎！」假設你是主管，光抱怨部屬也解決不了問題，對吧？畢竟就算指責再多，部屬的能力也不可能在一夕之間大幅成長。

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盡管你能改變自己，卻很難改變別人，如果部屬沒有按照你的期望行動，不妨先反思自己，來獲得自我成長的機會，例如，反省自己的行為，「問題可能出在我的表達方式太糟了，或許我該跟部屬建立更良好的互動關系」。

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我們很容易在不順心時，向外部追究原因，這是人的一種天性。但如果一直試圖拼命去控制我們無法控制的事情，只會換來滿身疲憊。

人一旦開始煩惱，大多時候會去想這件事自己能不能控制，所以應該冷靜下來，試著重新審視自己的處境，然后不要過于執著自己無法掌控的事情。

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空想派的人除了空有一張嘴以外，什么問題也解決不了。放開自己控制不了的事，正是成為行動派的第一步。

POINT：人會為了自己無法掌控的事情而煩惱，這時就需要放手。

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