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我目前任職的公司在近幾個月持續擴編,因此有不少新同事加入,其中有表現好的、有力求表現的,也有還在觀察的。這讓我想起自己剛進公司的情況,也想起每次換工作后,自己總會度過一個「一副菜樣」以及出包時期。
這篇想來聊聊:不管是職場菜鳥還是老鳥,剛加入新公司、剛到職時,該用什么樣的「姿態」與「個性」展現自己。
筑招網小編以下總共會列出3 句「加入新公司時,不適合說的話」,并一一以實際情況舉例,并且說明為什么不適合,以及該如何調整成相對安全的「新手onboard 起手式」。
但!一樣要打個預防針,以下純粹想要分享個人看法,不一定適用于各行各業,只是想寫出來給需要的人作為參考,至于實際上該怎么做,還是得看所處的工作環境與風氣啰!
1.「那我應該怎么辦?」
(?)消極應對
(?)帶著答案問問題
雖說標題提到「不管社會新人還是職場老鳥」都能適用這篇內容,但以個人經驗看來,1. 的問題較會發生在職場菜鳥身上。
初入職場的時候,難免繼續把自己當學生,有問題就想直接問老師(主管),但進入職場后,如果只有一種「我是來學習」的態度,公司不一定會覺得你積極向上,反而會疑惑:「那你可以帶給公司什么?」
所以,盡管公司對于菜鳥新鮮人有容忍度,但如果新鮮人能主動表現出「我有很多需要學習,但我也會努力貢獻所學」的積極態度,通常公司會對此更加青睞。
遙想我的第一份工作在公關代理商,很多時間都在寫客戶的方案,客戶會說:「我們下一季要推新品,想辦個發表會」,或者也可能很模糊地說:「我希望媒體可以多報導我們家品牌」,然后公關小精靈們就要熬夜變出方案,思考如何達成客戶的愿望,比如想個包裝的亮點,然后辦記者會、辦媒體餐敘(請記者吃飯&送他們新品)、發新聞稿等。
說來簡單,但寫方案真的很困難。剛開始,不少新人都會問:「那我應該怎么開始寫?」然而,與其這樣問,其實可以先百度「怎么寫方案」,至少幫自己理出一個框架。
若是更想挑戰自我的人,也可以藉由不斷透過自問自答的方式,借此培養自己邏輯思考的能力,并把方案架構列出來。像客戶已經表明「希望辦個發表會」了,再來得想的應該就是「怎么辦」。這就包含發表會的「人事時地物」了,比如:需要誰來參加、要有哪些環節、要辦在何時、要辦在哪里、要發表的東西是什么。
列出「人事時地物」 — — 也就是想完“how” 之后,再往更源頭追溯,就是“why”?客戶為什么要辦這個發表會?是因為產業趨勢嗎?比如在這個市場中,這個產品很夯?還是因為客戶的競品都在辦?所以是因為要輸人不輸陣嗎?還是因為客戶公司的內部策略?那公司希望達到什么目標呢?
想完這些“why” 后,又可以再列出產業趨勢與競品分析。所以,現在有了產業趨勢與競品分析,也有發表會的人事時地物,這份方案就有架構了!
不管用了哪個方法,想出大致的解法后,如果不確定自己這樣做對不對,比起直接問「怎么辦」,更好的做法是跟主管說:「關于這份方案,我目前大概想了個架構,我可不可以先列出來再麻煩你過目?如果沒問題,我再繼續往下細寫?!?/span>
也就是「帶著答案問問題」,表達一種「我有思考解法,但不確定是否正確,所以想來請教看看」的態度。
為什么要這樣做?換位思考看看吧:今天換作是自己要教新人東西,會希望這位新人當伸手牌,還是先做功課呢?
至于這樣做的好處是:可以增加自己組織思考與解決問題的能力。隨著資歷漸增,換工作時應該會漸漸發現,許多公司要求應征者是“independent thinker”(獨立思考者),或者具有“problem-solving”(解決問題)的能力,而這能力在典型臺灣教育的框架之中很難被培養,所以若能在職涯早期就開始養成,對未來或許有不小的幫助。
2.「為什么不試試看別的作法?」
(?)力求表現
(?)靜觀其變
這點有點微妙,畢竟上一段才說「不要當伸手牌」,這邊怎么又說「不可以力求表現」呢?其實就是得找平衡,要「稍微」積極主動,但又不能鋒芒畢露。
先舉個比較好懂的例子,比如吃湯面會先確認會不會太燙,避免燙到舌頭(這例子會不會太生活化),工作也是這樣。做為新人,不管是職場菜鳥還是老鳥,不論公司錄取的原因是想要「從新開始養新人」還是「希望有經驗的人為公司帶來新氣象」,只要是到職的前一、兩個月,都建議以「觀察」代替「行動」。
也就是先把自己的工作內容顧好,并借此觀察公司目前的運作方式、既定流程、既有文件等,等自己熟悉產業與公司文化后,再提出自己希望調整的地方。
因為在沒有掌握整件事情的來龍去脈之前,做出的決定很有可能不夠周全,甚至影響到同事們對自己的第一印象。
舉例來說,我剛開始加入這間公司時,有時候會跟工程對接到一些項目,覺得需求傳達得好像不太順,加上在前公司有跑敏捷開發,所以我在到職沒幾周后就跑去問工程師:「我們有考慮導入scrum 嗎?我在前公司跑過sprint,覺得這樣開發速度比較快,產品迭代也跑得比較順?!?/span>
先不論工程師的答復,現在回頭看來,這個問題其實很白目的。
一來,我當時不是產品經理,也不是工程團隊的人,更不夠了解新公司的產品開發流程,只是稍微覺得不順,但并不知道到底是「我不夠了解這套流程的運作邏輯」還是「這套開發流程真的有瑕疵」,如此冒然直接提出建議,其實很不尊重工程團隊。
二來,即使對于開發流程有建議,也可以更委婉地表達,用「請教」而非「質問」的方式,比如:「我們當初怎么決定采用現在這套開發方式的呢?」、「如果公司有資源,你覺得開發流程還可以怎樣做得更好呢?」若直接用「取代、替換」或「推翻、砍掉重練」的方式為切點,這樣別人只會覺得太有侵略性。
最近公司又來了一批新人,身為PM 的我被問了各種問題,比如為什么建筑人才網網站沒有XXX 功能、為什么某個功能不能XXX 使用、為什么不做別的建筑招聘平臺也有的XXX 工具……什么問題都有。
但這些問題不一定是公司以前沒想過,有的功能其實已經有了,只是發問者找不到;有的功能之前的確有做過,但因為使用率低或者難以管理而拔掉;有些事情則正在規劃中,有些事情是討論過,但與公司方向不同,所以最后沒執行。
但也強調一下:不是不給問!是希望做過功課再問。如果只用「為什么不試試看」的口吻作為切入點,別人會很容易認為發問者根本沒做功課,進而產生不好的觀感,甚至影響到后續的共事默契。
如果真的有問題想問、需要幫忙,可以參考先前的文章〈如何開口請人幫忙?讓雙方都舒服的求助話術〉,里面有些溝通話術也適用此場景。
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3.「那我建議這件事情可以由別的同事負責進行」
(?)頤指氣使
(?)親力親為
如果在規模不是太大的公司,即使是主管級,也有很多時間必須要協助,甚至主要負責第一線的業務。像我目前是產品團隊的主管兼產品經理,不只負責人事管理與參與主管會議,平時也得花時間解決一般產品經理的庶務,比如對需求、畫wireframe、開票、測試等。
盡管有時真的快軋不過來,但我覺得從事這些庶務仍是利大于弊,一來是可以維持第一線做事的手感(況且我也還是菜鳥PM,有很多要學習),二來是可以知道第一線的同事們會碰到哪些實務問題。
然而,這并不是說剛到新公司就該做到死,而是要適時分配工作,不能把所有事情都往外推,但也不能都攬在自己身上
老話一句,還是得找個平衡才行。
如果把事情全部都分派給其他部門,大家只會覺得「這個新來的也太會踢皮球了吧」;而如果把事情都分給下屬,組內也可能覺得這個新主管「只剩一張嘴」,且事情都分出去了,自己就很有可能不熟悉第一線業務的運作情況,實務能力若備受挑戰,提出的策略又與第一線現場脫節的話,也可能因此難以得到同事或下屬的認同,甚至與第一線同事溝通時產生鴻溝。
為了怕這些事發生,我剛開始接手產品主管的角色時,會先自己多抓一點事情來做,不論大小功能,盡量把產品開發流程抓在手上。雖然那時的加班時間明顯變多,但也是因為這樣,讓我可以更快熟悉第一線業務,進而培養和各部門溝通的默契,也能在部門內和其他PM 與設計師更順暢溝通。
等到彼此共事熟悉了,再把任務分派出去,這樣如果同事有問題,自己也有足夠的經驗能回答,不會淪為打高空,甚至和第一線脫節。
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結論
不知不覺又打了很多……這3 點看起來可能簡單,但實踐起來卻有很多眉角,總之,大方向的建議就是不要躁進,不要想說到了新公司就要力求表現、讓老板知道「雇用我有多值得!」;但也不能太被動,不要總是等同事派給你工作才去做、主管提醒后才發現自己漏掉很多細節。
總而言之,還是一句老話:得慢慢在做中學,這樣才能找到做事的平衡點
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