作為新手資料員，首先你要有顆謙虛向上的心，其次你要和監理搞好關系(正常的人際關系)，遇到不明白的多請教，當然基本的基礎還是要懂一些(比如CAD制圖、，Excel表格，資料軟件操作)，資料軟件其實很容易上手，根據地方標準(要向監理問清用什么軟件、幾幾年的規范)，后面就是根據工程進度仔細認真收集各類資料(比如材料設備機械進場前的檢測報告，要復檢的材料要準備好小樣，一般都是現場取樣;放樣放線數據要和施工測量員核實等等)。

　　資料主要分兩大塊，我們一般講技術資料和安全資料，當然很多大的公司安全資料大部分會有專業的安全員來做。資料員其實工程前期和竣工時比較忙碌，這里不細講，自己獨自做個1.2個項目基本就比較熟悉套路了。當然制表能力要多加強，在做資料過程中不是所有表都能套軟件。

　　資料員不難干。剛開始要每天去工地看一下每天干嘛，自己找個本記住切記用專業術語，專業術語不明白可以問師傅。還有就是資料盒，外面應該標注清楚每個盒子的內容。剛開始你會遇到施工部位保送的檢驗批表格你不會用，或者用錯。這個是正常的不要著急慢慢就會用了，等到一個分部下來其他分部也就差不多了。個人總結好的資料員應該是熟悉圖紙，知道施工工藝，還有會做還要會整理。慢慢來別著急一個工程從前到后下來就會了。當然的用心。你會干了，你就會發現其實項目上好多人對資料不懂。